우석대학교는 디지털 시대의 요구에 부응하여 학교 소식지와 홍보 콘텐츠의 효과적인 배포 및 공유를 위해 리프아이티의 e-Book 솔루션을 도입하여 운영하고 있습니다.
초기에는 입학처를 중심으로 사용되었으나, 솔루션의 효율성과 편리성이 인정되면서 대학본부를 포함한 여러 부서로 활용이 확대되었습니다. 학내 구성원들 사이에서 솔루션의 유용성이 입증되면서, 현재는 학사 운영과 연구 자료 관리까지 다양한 분야에 적용되고 있습니다.
다양한 학내 콘텐츠의 디지털 전환
우석대학교는 리프아이티 e-Book 솔루션을 활용하여 다음과 같은 다양한 자료를 디지털화하고 있습니다.
- 연도별 대학본부 CQI 보고서 : 연례 품질 개선 보고서의 디지털화로 관계자 간 실시간 공유 및 열람 편의성 극대화
- 교육만족도조사 결과보고서 : 학내 구성원의 피드백 데이터를 신속히 배포하여 행정 운영의 투명성 제고
- 재학생 핵심역량 진단 평가서 : 역량 분석 자료의 디지털 전환을 통한 정보 접근성 및 데이터 관리 효율성 확보
- 학사 안내서 및 공지사항 : 복잡한 학사 일정과 주요 공지를 빠르고 정확하게 전달하는 통합 소통 플랫폼 구현
- 연구성과 공유 자료 : 핵심 연구 성과를 e-Book으로 자산화하여 대외 기관 및 산업체와의 협력 네트워크 강화
이 외에도 각종 세미나 자료, 홍보 리플렛, 입학 관련 안내서 등이 e-Book으로 제작되어 학교 내부뿐만 아니라 외부 이해관계자들과의 원활한 소통을 지원하고 있습니다. 이로 인해 학내 업무 처리의 효율성과 외부 홍보 효과가 대폭 향상되었습니다.
대규모 조직에 적합한 e-Book 솔루션
우석대학교 사례는 리프아이티 e-Book 솔루션이 대규모 조직에 적합하다는 것을 잘 보여줍니다.
특히, 콘텐츠를 한 플랫폼에서 중앙 집중적으로 관리하고, 다양한 부서의 자료를 통합하여 배포할 수 있는 기능은 부서 간 협업을 촉진하며, HTML5 기반의 접근성은 학내외 사용자가 별도의 설치 없이 편리하게 자료를 열람할 수 있도록 지원합니다. 대학교처럼 부서 간 협업이 필수적인 환경에서는 통합된 디지털 콘텐츠 관리 시스템이 필수적입니다. 리프아이티의 e-Book 솔루션은 다음과 같은 이유로 이러한 요구에 완벽히 부합합니다.
- 별도의 설치 없이 웹 브라우저에서 즉시 열람 가능한 HTML5 기반 인터페이스와 모바일 최적화로 구성원들의 접근 편의성 극대화
- QR 코드 및 고유 링크를 통한 즉각적인 정보 공유 체계를 구축하여 입시 홍보와 학사 공지 등 대내외 전달 속도 혁신
- 부서별 콘텐츠의 체계적 통합 관리로 중복 업무를 제거하고, 정교한 설정을 통해 학내 정보의 보안성과 협업 효율성 동시 확보
e-Book 솔루션의 도입 효과
우석대학교는 e-Book 솔루션 도입을 통해 다음과 같은 주요 효과를 경험했습니다.
- 업무 효율성 및 리소스 최적화 : 문서 제작 공정의 디지털화로 비용을 절감하고, 반복 업무 자동화를 통해 행정 편의 극대화
- ESG 경영 및 지속 가능성 실천 : 종이 사용량을 줄여 친환경 캠퍼스를 조성하고, 기관의 사회적 책임과 ESG 가치를 적극 실현
- 브랜드 가치 및 전문성 제고 : 고품질 e-Book 구현으로 대학의 혁신적인 이미지를 각인시키며, 대외적인 신뢰도와 기관 호감도 상승 견인
- 데이터 기반의 콘텐츠 전략 수립 : 열람 로그 분석을 통해 구성원의 관심사와 활용 패턴을 파악하고, 이를 바탕으로 최적화된 맞춤형 콘텐츠 제작 지원운영
리프아이티 e-Book 솔루션은 = 대학교에 최적화된 선택
우석대학교 사례는 리프아이티의 e-Book 솔루션이 대학교와 같은 대규모 조직에 특히 적합하다는 점을 입증합니다. 리프아이티는 학내 모든 부서가 손쉽게 활용할 수 있는 통합 디지털 솔루션을 제공하며, 입학처에서는 신입생 모집 홍보 자료를 e-Book으로 제작하여 신속히 배포하고, 도서관에서는 연구 보고서와 학술자료의 디지털화를 통해 학생들에게 편리한 열람 환경을 지원하는 등 학교의 디지털 전환을 성공적으로 지원합니다. 또한, 행정실에서는 정책 자료와 공문을 디지털화하여 보관 및 열람이 용이하도록 하고, 총무팀에서는 연례 보고서와 재무 자료의 공유를 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.
e-Book 솔루션 도입을 고려하는 대학 및 공공기관이라면, 리프아이티의 풍부한 경험과 검증된 기술력을 바탕으로 성공적인 디지털 콘텐츠 전환을 기대할 수 있습니다. 리프아이티는 지속적으로 고객의 요구에 맞춘 기술 개선과 지원을 통해 대규모 조직의 디지털 혁신을 이끌어나가고 있습니다.
작성자 : (주)리프아이티 ICT사업본부