[Case Study] 공주교육대학교, 텍스트를 데이터로 바꾸는 전문 검색(FTR)의 혁신

공주교육대학교는 리프아이티의 e-Book 솔루션 dePaper Enterprise를 도입하여 다양한 디지털 콘텐츠를 운영하며, 캠퍼스 정보의 디지털화를 선도하고 있습니다. 이 솔루션은 학내 콘텐츠의 접근성을 강화하고 정보 전달 효율성을 극대화하여 학습과 행정 모두에 기여하고 있습니다.

주요 활용 사례 - 캠퍼스 소식의 실시간 디지털화

공주교대 신문 및 학과 콘텐츠 디지털화

매월 발행되는 공주교대 신문을 e-Book 형태로 제작하여 학생, 교직원뿐만 아니라 외부 독자들도 언제 어디서나 교내 소식을 접할 수 있게 되었습니다. 또한 교수 작품전과 졸업작품전 등 학과별 주요 콘텐츠를 e-Book으로 아카이빙하여 재학생들에게는 학습 자료로, 입학 예정자들에게는 학교 홍보 자료로 활용하고 있습니다. 학술대회 자료나 교직원 연구 성과물 역시 효율적으로 보관 및 배포됩니다.

학교 브로슈어 및 소식지의 디지털 전환

기존 인쇄 브로슈어를 e-Book으로 대체함으로써 경제적 비용 절감과 환경 보호를 동시에 실현하고 있습니다. 정기 소식지는 모바일 기기에 최적화된 환경으로 제공되어 학부모와 학생의 접근성을 높였으며, 특히 국제 학생 유치를 위해 영어와 중국어 버전의 다국어 브로슈어를 제작하여 글로벌 경쟁력을 확보했습니다.

공주교육대학교 제32회 미술교육과 교수작품전 e-Book

리프아이티 e-Book 솔루션만의 차별화된 기능

스마트한 URL 관리 시스템

콘텐츠 수정이나 업데이트가 발생하더라도 기존에 배포된 URL을 그대로 유지할 수 있는 사용자 정의 기능을 지원합니다. 이는 배포 후 링크 관리에 소요되는 행정적 소모를 혁신적으로 줄여줍니다.

강력한 전문 검색(FTR) 기능

제작된 모든 e-Book 내의 텍스트를 데이터베이스화하여 키워드 검색이 가능합니다. 개별 도서 검색은 물론, 전체 아카이브를 대상으로 한 통합 검색 기능을 제공하여 필요한 정보를 신속하게 찾아낼 수 있는 학습 지원 환경을 구축했습니다. 이는 타 솔루션과 차별화되는 리프아이티만의 강점입니다.

특정 페이지 호출 및 공유 기능

사용자가 특정 페이지를 지정하여 바로 이동할 수 있는 링크 생성 기능을 지원합니다. 이는 학습 자료나 참고 문헌을 공유할 때 매우 유용하며 사용자 편의성을 극대화합니다.

평등한 정보 접근 - 스크린 리더 호환

시각 장애인을 위한 스크린 리더 프로그램과 호환되어 본문 내용을 음성으로 낭독할 수 있습니다. 이는 정보 접근의 평등성을 보장하며 모든 구성원에게 포괄적인 디지털 서비스를 제공하고자 하는 공주교육대학교의 의지가 담긴 기능입니다.

고객 중심의 지속적인 혁신

리프아이티는 현장의 목소리를 적극 반영하여 실제 사용 환경에서의 어려움을 해소하는 기능을 지속적으로 개발하고 있습니다. 공주교육대학교의 사례는 학내 정보 접근성을 높이고 교수, 학생, 행정 담당자 모두에게 실질적인 유용함을 제공하는 디지털 전환의 성공적인 모델입니다. 앞으로도 공주교육대학교는 리프아이티와 함께 학문적 가치를 높이고 국내외 경쟁력을 강화해 나갈 것입니다.



작성자: (주)리프아이티 ICT사업본부

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