잘 만든 기관 간행물, 온라인에서 더 효과적으로 활용하는 방법

매년 발행하는 기관의 소식지와 안내서, 대학의 각종 발간물, 문화예술의 기록까지.

기관이 제작하는 간행물에는 그동안 축적해 온 정보와 활동, 그리고 독자에게 전달하고 싶은 이야기가 담겨 있습니다.
한 권의 콘텐츠가 완성되기까지는 기획과 자료 수집, 취재, 디자인, 검수 등 많은 과정이 필요합니다. 하지만 이렇게 공들여 제작한 간행물이 발행 이후에는 홈페이지 게시판에 등록된 채 새로운 콘텐츠에 밀려나기도 합니다.

잘 만든 콘텐츠가 발행과 동시에 역할을 마치는 것이 아니라, 필요한 사람이 언제든 편리하게 찾아보고 활용할 수 있다면 어떨까요?

리프아이티는 다양한 기관의 간행물을 e-Book으로 제작하고, 자체 시스템에서 콘텐츠를 지속적으로 운영할 수 있는 환경을 구축해 왔습니다. 이번 글에서는 실제 기관의 사례를 통해 온라인 간행물이 어떻게 활용되고 있는지 살펴보겠습니다.

간행물의 가치는 발행 이후에도 이어집니다

기관이 제작하는 콘텐츠의 목적은 저마다 다릅니다.
시민에게 필요한 생활정보를 전달하기도 하고, 주요 활동과 성과를 기록하거나, 공연과 문화예술의 가치를 더 많은 사람에게 소개하기도 합니다. 이처럼 목적은 달라도 공통적으로 중요한 것은 콘텐츠를 필요한 사람에게 전달하고, 발행 이후에도 지속적으로 활용할 수 있어야 한다는 점입니다.

온라인 간행물은 기존의 발간물을 PC와 모바일에서 열람할 수 있도록 제공하는 하나의 방법입니다.

별도의 프로그램 설치 없이 웹브라우저에서 콘텐츠 열람
홈페이지와 SNS, QR코드 등을 통한 간편한 공유
기존 간행물을 온라인에서도 활용할 수 있는 열람 환경 제공
운영 방식에 따라 여러 발간물을 하나의 시스템에서 관리
과거 자료를 지속적으로 축적하는 디지털 아카이브 구성

단순히 콘텐츠를 온라인에 게시하는 것을 넘어, 독자가 편리하게 접근하고 기관이 지속적으로 운영할 수 있는 환경을 마련하는 것입니다.
그렇다면 실제 기관들은 이러한 온라인 간행물을 어떻게 활용하고 있을까요?

시민과 이용자에게 필요한 정보를 전달하다

서울시여성가족재단 “서울미래아이365”

서울시여성가족재단의 「서울미래아이365」는 시민에게 유용한 정보를 한 권에 담아 소개하는 콘텐츠입니다.
다양한 정보를 체계적으로 정리한 안내서는 내용을 충실하게 구성하는 것만큼, 필요한 사람이 편리하게 열람할 수 있도록 제공하는 과정도 중요합니다. 리프아이티는 「서울미래아이365」를 e-Book으로 제작하여 온라인에서도 콘텐츠를 살펴볼 수 있도록 지원했습니다.

이를 통해 기관이 공들여 제작한 정보 콘텐츠를 PC와 모바일 환경에서도 활용할 수 있습니다.

대구광역시 “2026 취업지원 통합가이드”

대구광역시 일자리지원센터의「2026 취업지원 통합가이드」는 구직자와 취업을 준비하는 시민들이 다양한 취업지원 정보를 살펴볼 수 있도록 제작된 안내서입니다. 이러한 정보는 필요한 사람이 적절한 시점에 확인할 수 있어야 한다는 점에서, 콘텐츠의 구성뿐 아니라 접근성과 배포 방식도 중요합니다.

이를 통해 시민들이 온라인에서도 필요한 정보를 살펴볼 수 있으며, 기관은 기존 발간물을 활용해 취업지원 콘텐츠를 보다 편리하게 제공할 수 있습니다.

서울시여성가족재단의 서울미래아이365와 대구광역시의 2026 취업지원 통합가이드는 시민에게 유용한 정보를 온라인으로 전달하는 개별 e-Book 제작 사례입니다.

별도의 자체 콘텐츠 관리 시스템을 새롭게 구축하지 않더라도, 기존 발간물을 활용해 온라인 배포를 시작할 수 있다는 점을 보여줍니다.

대학의 지식과 기록을 디지털 자산으로 축적하다

대학은 다양한 목적의 간행물을 지속적으로 발행하는 대표적인 기관입니다. 학내 소식과 주요 활동을 비롯해 교육 · 연구 성과, 각종 안내자료와 기록물 등 콘텐츠의 종류도 폭넓습니다.

발간물이 누적될수록 개별 자료를 온라인으로 제공하는 것뿐 아니라, 여러 콘텐츠를 체계적으로 분류하고 지속적으로 관리할 수 있는 운영 환경도 중요해집니다. 리프아이티의 e-Book 솔루션은 이러한 기관의 운영 환경에 맞춰 콘텐츠를 등록하고 관리할 수 있도록 지원합니다.

한양대학교 · 고려대학교 · 숭실대학교

한양대학교, 고려대학교, 숭실대학교는 리프아이티의 구축형 e-Book 솔루션을 활용하여 다양한 대학 간행물을 온라인으로 제공하고 있습니다. 대학의 소식과 주요 성과, 교육 비전 등을 담은 간행물은 단순한 정보 전달을 넘어 각 대학의 정체성과 브랜드 가치를 보여주는 중요한 콘텐츠입니다.

리프아이티는 이러한 발간물이 대학 고유의 디자인과 콘텐츠를 유지하면서도 온라인에서 편리하게 열람될 수 있도록 지원하며, 대학이 축적해 온 이야기와 기록을 지속적으로 활용할 수 있는 e-Book 운영 환경을 제공합니다.

한양대학교	고려대학교	숭실대학교

이처럼 지속적으로 발간물이 생산되는 기관이라면, 개별 콘텐츠를 제작하는 방식에서 나아가 자체 e-Book 시스템을 통해 콘텐츠를 통합 관리하는 방법도 고려할 수 있습니다.

문화예술의 기록을 온라인에서도 이어가다

문화예술기관의 간행물에는 공연과 전시, 예술가의 이야기, 지역의 문화적 자산 등 다양한 기록이 담깁니다. 단순한 행사 안내를 넘어 기관이 추구하는 예술적 가치와 활동의 발자취를 보여주는 중요한 콘텐츠이기도 합니다.

이러한 콘텐츠는 발행 당시의 정보를 전달하는 역할뿐 아니라, 시간이 흐른 뒤에도 다시 살펴볼 수 있는 기록으로서 의미가 있습니다. 온라인을 통해 지속적으로 축적하고 제공한다면 더 많은 사람이 문화예술 콘텐츠를 접할 수 있으며, 기관이 쌓아 온 이야기와 기록을 오래도록 이어갈 수 있습니다.

서울시립교향악단

서울시립교향악단은 리프아이티의 e-Book 솔루션을 활용하는 문화예술기관 사례입니다.
공연 및 기관 관련 콘텐츠를 온라인에서 제공하는 환경은 독자가 필요한 자료를 편리하게 열람하고, 기관이 발행한 콘텐츠를 지속적으로 활용하는 데 도움이 됩니다.

대구문화예술 디지털 아카이브

대구문화예술 디지털 아카이브는 문화예술 콘텐츠를 온라인으로 축적하고 제공하는 사례입니다.
리프아이티의 e-Book 솔루션을 통해 운영되는 「대구문화」와 같은 간행물은 발행 이후에도 온라인에서 열람할 수 있는 디지털 콘텐츠로 활용됩니다.

문화예술 콘텐츠는 발행 시점의 독자뿐 아니라 이후 해당 기록을 찾아보는 사람에게도 의미가 있습니다.

온라인 간행물과 디지털 아카이브는 이러한 콘텐츠를 지속적으로 제공하기 위한 운영 방식 중 하나입니다.

콘텐츠의 성격은 달라도, 온라인 활용의 중요성은 같습니다

앞서 소개한 일곱 기관은 서로 다른 목적과 환경에서 콘텐츠를 발행하고 있습니다.
시민을 위한 정보 안내서부터 대학의 발간물, 공연과 문화예술의 기록까지. 콘텐츠의 주제와 대상은 다르지만 공통적으로 중요한 것은 완성된 콘텐츠가 필요한 사람에게 편리하게 전달되고, 발행 이후에도 지속적으로 활용될 수 있어야 한다는 점입니다.

그리고 기관의 콘텐츠 규모와 운영 목적에 따라 적합한 방식은 달라질 수 있습니다.

우리 기관에는 어떤 방식이 적합할까요?

리프아이티는 콘텐츠의 규모와 운영 환경에 따라 두 가지 방식을 지원하고 있습니다.

개별 e-Book 제작 · 운영 서비스

이미 완성된 간행물을 온라인으로 제공하고 싶거나, 정기적으로 발행하는 콘텐츠를 e-Book으로 제작하려는 기관에 적합한 방식입니다. 별도의 자체 시스템 구축 없이 기존 파일을 활용하여 온라인 열람 환경을 마련할 수 있습니다. 이런 경우 고려해 보세요.

기관 소식지나 정기 간행물을 온라인으로 배포하고 싶은 경우
홈페이지와 SNS에서 간편하게 콘텐츠를 공유하고 싶은 경우
기존 발간물을 PC와 모바일에서 열람할 수 있도록 제공하려는 경우
먼저 실제 e-Book 제작 결과물을 확인하고 싶은 경우

기관 자체 e-Book 솔루션 구축

발간물의 종류가 다양하고 여러 부서에서 지속적으로 콘텐츠를 생산하는 기관이라면 자체 e-Book 시스템 구축을 고려할 수 있습니다. 리프아이티의 dePaper Enterprise는 기관의 운영 환경에 맞춘 제작 및 관리 기능을 제공하는 구축형 e-Book 솔루션입니다. 기관의 자체 서버 및 내부 운영 환경에 맞춰 시스템을 구성할 수 있으며, 누적되는 콘텐츠를 하나의 환경에서 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 이런 경우 고려해 보세요.

여러 부서의 발간물을 통합 관리해야 하는 경우
기존 간행물을 체계적으로 축적하고 검색할 수 있어야 하는 경우
기관의 자체 운영 환경에 e-Book 시스템이 필요한 경우
콘텐츠를 직접 제작하고 지속적으로 관리하려는 경우

콘텐츠를 만드는 일부터, 지속적으로 활용하는 환경까지

리프아이티는 개별 간행물의 e-Book 제작부터 기관의 자체 e-Book 시스템 구축까지 다양한 운영 환경을 지원하고 있습니다.

서울시여성가족재단과 대구일자리지원센터의 콘텐츠 제작 사례, 대학의 발간물 운영 사례, 서울시립교향악단과 대구문화예술 디지털 아카이브의 문화예술 콘텐츠 사례는 이러한 활용 범위를 보여줍니다. 중요한 것은 모든 기관에 동일한 방식을 적용하는 것이 아닙니다.

현재 발행하고 있는 콘텐츠의 종류와 규모, 운영 담당자의 업무 환경, 향후 축적될 자료의 양 등을 고려하여 적합한 방식을 선택하는 것입니다.

리프아이티는 기관이 공들여 제작한 콘텐츠가 온라인에서도 지속적으로 활용될 수 있도록 필요한 제작 · 운영 환경을 제공합니다.

우리 기관의 간행물도 온라인으로 활용할 수 있을까요?

현재 발행하고 있는 소식지나 안내서, 정기 간행물이 있다면 기존 파일을 활용해 실제 e-Book으로 구현되는 모습을 먼저 확인해 보세요. 리프아이티는 도입을 검토하는 고객을 위해 무료 e-Book 샘플 제작을 지원하고 있습니다.

완성된 샘플은 PC와 모바일에서 직접 열람할 수 있으며, 내부 검토나 향후 콘텐츠 운영 방향을 논의하는 자료로도 활용할 수 있습니다.

개별 간행물 제작이 필요하신가요?

보유하고 계신 파일을 활용한 무료 e-Book 샘플 제작을 문의해 주세요.

기관 자체 e-Book 시스템 구축을 검토하고 계신가요?

현재 운영 중인 발간물의 규모와 관리 환경을 바탕으로 적합한 구축 방식을 상담받으실 수 있습니다. 잘 만든 콘텐츠가 발행과 동시에 역할을 마치는 것이 아니라, 필요한 사람에게 오래도록 전달될 수 있도록.

리프아이티가 함께하겠습니다.

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작성자 : (주)리프아이티 ICT사업본부