대한민국의 수도 서울은 행정 규모만큼이나 방대한 정보를 생산하는 대표적인 광역자치단체입니다. 복지, 교통, 주택, 환경, 문화, 관광, 안전 등 시민 생활과 맞닿은 정책이 여러 부서에서 추진되며, 그 과정에서 정책자료집 · 백서 · 연차보고서 · 홍보책자 · 매거진 등 다양한 간행물이 발간됩니다.
서울특별시는 이러한 정보를 시민이 쉽게 찾고 활용할 수 있도록 꾸준히 디지털 서비스로 확장해 왔습니다. 실제로 서울시는 2026년 7월, 규제 개선과 시민 생활, 시설 개관, 행사 · 축제 등 60개 사업을 정리한 「2026 하반기 달라지는 서울생활」을 e-Book으로 발간했습니다. 일상에서 바로 활용할 수 있는 정책 정보를 묶어 이른바 ‘서울살이 꿀팁’으로 제공한 사례입니다.
서울특별시가 리프아이티를 선택한 이유
서울시 관련 e-Book 제작 실적은 여러 형태로 소개될 수 있지만, 분명한 서울특별시 공식 e-Book 솔루션은 리프아이티 dePaper입니다. 일부 콘텐츠 제작과 전자책 플랫폼의 구축 · 장기 운영은 구분해서 볼 필요가 있습니다.
리프아이티는 2008년 서울특별시에 e-Book 솔루션을 최초 납품한 이후, 2026년 현재까지 총 5차례의 업그레이드를 수행했습니다.
공공기관 시스템은 한 번 구축하는 것보다 오랜 기간 안정적으로 운영하는 일이 훨씬 중요합니다. 웹 표준과 보안 환경이 바뀌고 모바일 이용이 보편화되는 동안에도 기존 간행물과 서비스 체계는 유지되어야 하기 때문입니다.
국내 대표 공공기관이 동일한 솔루션을 오랫동안 운영하고 여러 차례 고도화를 이어왔다는 사실은 단순한 납품 실적 이상의 의미를 갖습니다. 기능이 많은 시스템보다 변화하는 행정 환경을 따라가면서 기존 자산을 지켜주는 솔루션이 실제 운영 현장에서는 더 중요하다는 것을 보여줍니다.
부서별 문서를 하나의 디지털 아카이브로
서울특별시처럼 여러 부서가 각기 다른 목적의 문서를 생산하는 기관에서는 공개 자료를 한곳에 모아 체계적으로 서비스할 필요가 있습니다.
- 정책 · 사업 안내서
- 통계연보와 연구보고서
- 시정백서 및 업무보고서
- 시민 대상 홍보책자
- 문화 · 관광 가이드북
- 정기간행물과 기관 매거진
- 교육자료 및 행사 프로그램북
- 보존 가치가 있는 과거 발간물
파일을 부서별 게시판에 각각 첨부하는 방식은 초기 등록은 간단하지만 자료가 누적될수록 검색과 관리가 어려워집니다. 오래된 게시물에 포함된 파일은 이용자가 존재 자체를 발견하기도 쉽지 않습니다.
dePaper Enterprise는 여러 부서에서 생산한 파일을 e-Book으로 변환해 통합 관리하고, 기관 홈페이지에서 일관된 방식으로 제공할 수 있도록 설계된 서버형 전자출판 솔루션입니다.
- 간행물별 표지와 메타데이터 관리
- 카테고리 기반 분류 및 디지털 아카이브 구성
- 제목 · 본문 검색을 통한 자료 탐색
- 목차를 이용한 원하는 페이지 바로가기
- PC · 태블릿 · 스마트폰을 지원하는 반응형 e-Book 뷰어
- 인쇄, 공유, 다운로드 등 기관 정책에 따른 기능 설정
- 열람 및 이용 통계를 활용한 콘텐츠 운영
- 외부 서비스에 의존하지 않는 기관 내부 설치
서울기록원 역시 공공기록물을 수집 · 이관해 정리하고 보존하며, 아날로그 기록물을 디지털로 변환해 열람 · 전시 · 콘텐츠 제작에 활용하고 있습니다. 이는 공공정보의 디지털화가 단순한 파일 변환이 아니라 기록을 다시 발견하고 활용할 수 있게 만드는 과정이라는 점을 보여줍니다.
파일 게시와 e-Book 서비스는 이용 경험이 다릅니다
파일은 제작 원본을 보존하고 배포하는 데 적합하지만, 홈페이지에서 시민이 내용을 탐색하고 읽는 환경까지 충분히 해결해 주지는 않습니다. 특히 스마트폰에서는 파일을 내려받은 뒤 화면을 확대하고 위치를 반복해서 조정해야 하는 불편이 생길 수 있습니다.
간행물을 e-Book 또는 e카탈로그 형태로 제공하면 이용자는 별도의 프로그램 설치 없이 웹브라우저에서 바로 열람할 수 있습니다.
공공기관 간행물, 축적될수록 가치가 커집니다
오늘 발간한 정책자료는 현재의 시민에게 필요한 정보이지만, 시간이 지나면 도시의 변화와 행정의 흐름을 보여주는 기록이 됩니다. 따라서 전자책 구축은 당장의 열람 편의뿐 아니라 장기적인 디지털 아카이브 전략까지 고려해야 합니다.
리프아이티는 서울특별시와의 18년에 걸친 운영 경험을 바탕으로 기관의 서버 환경, 보안 정책, 홈페이지 구조와 향후 확장 가능성을 함께 검토합니다. 이미 보유한 파일만으로도 적용 가능성을 확인할 수 있으며, 필요한 경우 무료 e-Book 샘플을 제작해 내부 보고와 부서 간 협의에 활용하실 수 있습니다.
대규모 시스템 도입을 바로 결정하기 어려운 경우에도 실제 기관 간행물로 구현된 화면을 먼저 확인하면 논의가 훨씬 구체적이고 수월해집니다.
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작성자 : (주)리프아이티 ICT사업본부