[{"data":1,"prerenderedAt":14},["ShallowReactive",2],{"post-detail-20260615_kohom":3},{"data":4,"content":13},{"id":5,"title":6,"thumbnail":7,"category":8,"subCategory":9,"date":10,"summary":11,"isFeatured":12},"20260615_kohom","주택관리공단, 업무망 기반 e-Book 아카이브로 자료 관리 체계를 구축하다","\u002Fimages\u002Finsight\u002Fimage_20260623_111053_001.webp","활용사례","공기업\u002F대기업","2026.06.15","폐쇄망 환경에서도 전문검색과 중앙집중형 자료 관리를 지원하는 e-Book 플랫폼을 통해 자료 활용성과 업무 표준화를 높인 사례를 소개합니다.","false","\r\n대규모 공기업이 보유한 자료의 양은 해마다 증가합니다.\r\n\r\n업무 매뉴얼, 규정집, 내부 보고서, 연구자료, 교육자료 등 수많은 문서가 생산되지만, 실제 업무 현장에서 중요한 것은 자료의 개수가 아니라 필요한 정보를 얼마나 빠르게 찾을 수 있는가입니다. 파일 서버와 공유 폴더에 문서를 보관하는 방식은 자료가 적을 때는 문제가 되지 않지만, 수년 동안 축적된 문서가 수천 건 단위로 늘어나면 관리와 활용에 한계가 나타납니다.\r\n\r\n주택관리공단은 이러한 자료 관리 환경을 개선하기 위해 **업무망 기반 e-Book 아카이브를 구축하여 운영**하고 있습니다.\r\n\r\n---\r\n\r\n![주택관리공단 홈페이지](\u002Fimages\u002Finsight\u002Fimage_20260623_111014_001.webp)\r\n\r\n## 전국 단위 조직이 관리하는 방대한 업무 자료\r\n\r\n주택관리공단(KOHOM)은 한국토지주택공사(LH)가 전액 출자하여 설립한 **국토교통부 산하 기타공공기관**입니다.\r\n\r\n전국 공공임대주택의 임대운영과 시설 유지관리, 주거복지 서비스를 수행하고 있으며, 국방부 군 주거시설과 지자체 공공임대주택, 청년 · 신혼부부 주거지원 사업 등 다양한 영역의 주거복지 서비스를 담당하고 있습니다.\r\n\r\n> 전국 단위 조직이 동일한 기준과 절차로 업무를 수행해야 하는 만큼, **방대한 양의 업무 자료를 체계적으로 관리하고 공유**하는 것이 매우 중요한 기관 중 하나입니다.\r\n\r\n---\r\n\r\n\r\n\r\n## 외부 인터넷이 차단된 업무망 환경\r\n\r\n주택관리공단 e-Book 시스템의 가장 큰 특징은 **외부 인터넷과 분리된 업무망 환경에서 운영**된다는 점입니다.\r\n\r\n공공기관 내부 자료는 개인정보, 시설 정보, 운영 정책 등 민감한 내용을 포함하는 경우가 많기 때문에 외부 클라우드 서비스나 SaaS 기반 문서 플랫폼을 사용할 수 없는 경우가 많습니다. 따라서 자료 관리 시스템 역시 내부 서버에서 독립적으로 운영되어야 하며, 외부 네트워크 연결 없이도 모든 기능이 정상적으로 동작해야 합니다.\r\n\r\n리프아이티 e-Book 솔루션은 이러한 환경을 고려하여 설계되었습니다.\r\n\r\n### 업무망 환경에 최적화된 운영 구조\r\n\r\n* **외부 인터넷 연결 없이 단독 서버 운영**\r\n* **내부 DNS 및 사설망 환경 지원**\r\n* **Active Directory 및 SSO 연계 가능**\r\n* **외부 CDN 없이 모든 리소스 자체 제공**\r\n* **기관 보안 정책에 맞춘 접근 권한 관리**\r\n* **Windows Server 기반 구축 지원**\r\n\r\n폐쇄망 환경에서는 기능보다 안정성과 보안 적합성이 우선되는 경우가 많습니다.\r\n\r\n실제 구축 과정에서도 **업무망 환경에 적합한 운영 구조와 보안 정책 반영이 중요한 검토 요소**였습니다.\r\n\r\n---\r\n\r\n## 업무 매뉴얼을 디지털 표준 문서로 관리\r\n\r\n주택관리공단은 다양한 업무 매뉴얼과 규정집을 e-Book 형태로 제공하고 있습니다.\r\n\r\n업무 절차 변경이나 규정 개정이 발생할 때 가장 중요한 것은 **최신 문서가 조직 전체에 동일하게 적용**되는 것입니다. 그러나 파일 서버나 이메일 배포 방식은 시간이 지날수록 동일 문서의 복사본이 여러 위치에 분산되고, **사용자가 어떤 버전을 열람하고 있는지 확인하기 어렵다는 한계**가 있습니다.\r\n\r\ne-Book 기반 문서 관리 환경에서는 자료를 **중앙 서버에서 통합 관리**할 수 있으며, **개정본 반영과 동시에 전체 사용자가 동일한 콘텐츠를 열람**할 수 있습니다. 또한 본문 검색, 목차 이동, 권한 제어 기능을 함께 활용할 수 있어 단순 문서 보관을 넘어 실질적인 업무 지원 플랫폼 역할을 수행합니다.\r\n\r\n### 주요 활용 효과\r\n\r\n* **최신 개정본 즉시 배포**\r\n* **버전 혼선 최소화**\r\n* **목차 기반 빠른 이동**\r\n* **본문 검색 기능 제공**\r\n* **부서별 자료 분류 관리**\r\n\r\n> 특히 수백 페이지 규모의 업무 매뉴얼에서도 전문 검색 기능을 활용하여 필요한 항목을 빠르게 찾을 수 있어 자료 활용성이 크게 향상됩니다.\r\n\r\n---\r\n\r\n![e-Book 아카이브 예시](\u002Fimages\u002Finsight\u002Fimage_20260623_111053_001.webp)\r\n\r\n## 연구자료와 보고서를 디지털 아카이브로 축적\r\n\r\n공공기관은 매년 다양한 정책 보고서와 연구자료를 생산합니다.\r\n\r\n하지만 단순 폴더 구조만으로 장기간 자료를 관리하면 과거 자료를 찾는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 주택관리공단은 e-Book 아카이브를 통해 자료를 축적하고 체계적으로 관리할 수 있는 환경을 구축했습니다.\r\n\r\n### 디지털 아카이브 구성 예시\r\n\r\n| 구분  | 관리 항목        |\r\n| :---: | :------------: |\r\n| 연도별 | 발행연도 기준 분류   |\r\n| 부서별 | 생산부서 기준 분류   |\r\n| 주제별 | 정책 · 시설 · 주거복지 등 |\r\n| 검색  | 제목 및 본문 전문검색 |\r\n\r\n> 전자책 형태로 관리되는 자료는 단순 파일보다 가독성이 높고 구조적으로 정리되어 장기 보관 자료의 활용도를 높이는 데 유리합니다.\r\n\r\n---\r\n\r\n## 신규 직원 교육자료 플랫폼으로 활용\r\n\r\n주거복지 업무는 관련 규정과 운영 절차를 이해해야 하는 범위가 넓기 때문에 신규 직원 교육 과정에서도 다양한 매뉴얼과 참고자료가 활용됩니다. e-Book 기반 교육자료는 인쇄물 배포 없이도 동일한 자료를 여러 지역과 부서에 전달할 수 있으며, 이미지와 도표가 포함된 콘텐츠를 직관적으로 제공할 수 있습니다.\r\n\r\n### 교육자료 전자화의 장점\r\n\r\n* **반복 학습 가능**\r\n* **자료 배포 비용 절감**\r\n* **최신 버전 유지**\r\n* **지역 간 동일한 교육자료 제공**\r\n\r\n교육 자료 역시 업무 자료와 동일한 플랫폼에서 관리할 수 있기 때문에 운영 효율성 측면에서도 장점이 있습니다.\r\n\r\n---\r\n\r\n## 공공기관 자료관리에서 중요한 것은 '보관'보다 '활용'\r\n\r\n많은 기관이 자료를 전자파일 형태로 보관하고 있습니다.\r\n\r\n### 하지만 자료를 저장하는 것과 활용 가능한 상태로 관리하는 것은 다른 문제입니다.\r\n\r\n문서가 존재하더라도 검색이 어렵고 접근 과정이 복잡하다면 실제 업무에서는 활용도가 떨어질 수 있습니다. e-Book 아카이브는 다음과 같은 요소를 제공합니다.\r\n\r\n### e-Book 아카이브의 핵심 기능\r\n\r\n* **전문검색 기반 자료 탐색**\r\n* **계층형 카테고리 관리**\r\n* **접근 권한 관리**\r\n* **통계 및 열람 현황 확인**\r\n* **폐쇄망 독립 운영**\r\n\r\n필요한 정보를 빠르게 찾고, 조직 구성원이 동일한 자료를 기준으로 업무를 수행할 수 있을 때 자료의 가치가 높아집니다.\r\n\r\n> 결국 자료관리 시스템의 목적은 저장이 아니라 활용입니다.\r\n\r\n---\r\n\r\n## 공공기관 e-Book 아카이브 구축이 필요한 이유\r\n\r\n주택관리공단의 e-Book 솔루션 활용사례는 공공기관이 보유한 방대한 업무자료를 업무망 환경에서 효율적으로 관리하기 위한 하나의 구축 사례입니다. 특히 외부 인터넷 사용이 제한된 기관에서는 보안 정책을 충족하면서도 자료 활용성을 높일 수 있는 운영 구조가 중요합니다.\r\n\r\n리프아이티는 약 20년간 공공기관, 교육기관, 연구기관, 기업을 대상으로 e-Book · 디지털 아카이브 구축 경험을 축적해 왔으며, 폐쇄망 환경에서도 안정적으로 운영 가능한 구축형 솔루션을 제공하고 있습니다.\r\n\r\n업무 매뉴얼, 연구자료, 백서, 규정집, 교육자료의 디지털 전환을 검토하고 있다면 실제 자료를 기반으로 한 e-Book 샘플 제작을 통해 구축 방향을 먼저 확인해 보시기 바랍니다.\r\n\r\n\r\n---\r\n\r\n**Keywords**  \r\n`주택관리공단`, `공공기관eBook`, `공공기관전자책`, `디지털아카이브`, `업무망전자책`, `폐쇄망eBook`, `전자문서아카이브`, `리프아이티`, `dePaper`\r\n\r\n---\r\n\r\n* [공공기관 e-Book 구축 사례 모아보기](\u002Flibrary)\r\n* [폐쇄망 환경을 지원하는 리프아이티 e-Book 솔루션](\u002Fsolution)\r\n* [보유 자료로 무료 e-Book 샘플 제작 신청하기](\u002Fcontact-us)\r\n\r\n---\r\n**작성자 :** (주)리프아이티 ICT사업본부",1782185335683]