공학 중심 국책대학의 디지털 문서 서비스 혁신
한국공학대학교는 산업통상자원부가 설립한 국내 대표 공학 특성화 국책대학으로, 실무 중심 교육과 산학협력 분야에서 꾸준한 성과를 이어오고 있습니다. 1998년 한국산업기술대학교로 개교한 이후 2021년 한국공학대학교로 교명을 변경하며 공학 중심 교육기관으로서의 정체성을 더욱 강화했습니다.
경기도 시흥시에 위치한 한국공학대학교는 약 4,500여 개 기업과 협력 네트워크를 구축하고 있으며, 국내 대학 최초로 도입한 가족회사(Family Company) 제도를 통해 125개 기업연구소와 긴밀한 협력 관계를 유지하고 있습니다. 이러한 산학협력 중심의 교육 환경은 대학 운영 전반에도 실용성과 효율성을 추구하는 문화로 이어지고 있습니다.
이러한 디지털 전환 흐름은 학내 문서 서비스에도 반영되고 있습니다. 대학은 각종 학사 안내서, 연구성과집, 교육 콘텐츠, 대학 홍보자료, 행정 간행물 등을 디지털 기반으로 관리하며, 구성원과 이용자가 보다 편리하게 접근할 수 있도록 리프아이티의 e-Book 솔루션을 도입하여 서비스를 운영하고 있습니다.
이를 통해 대학이 생산하는 다양한 지식 자산과 행정 자료는 시간과 장소의 제약 없이 접근 가능한 디지털 콘텐츠로 제공되며, 정보 공유와 문서 관리의 효율성을 높이고 있습니다.
대학 전반의 콘텐츠를 통합 제공하는 e-Book 플랫폼
한국공학대학교의 전자책 시스템은 대학 운영 전반에서 생산되는 다양한 문서를 디지털 형태로 서비스하고 있습니다. 학사 행정부터 연구 성과, 학과 활동, 부속기관 운영 자료에 이르기까지 폭넓은 콘텐츠가 체계적으로 분류되어 제공되고 있습니다.
- 대학 행정 자료 : 대학요람, 학교규정(법인규정·학칙 및 제규정·행정규정), 위원회 및 부속기관 자료
- 입시 및 홍보 자료 : 입시요강, 입시홍보 자료, 홍보책자, 대학신문, 소식지
- 연구 및 학술 자료 : 논문집, 연구보고서 등 학술 간행물
- 학부별 자료 : 전자공학부, 컴퓨터공학부, 경영학부 등 14개 이상의 학부에서 발행하는 졸업작품집 및 학과 자료
- 대학원 자료 : 일반대학원, 에너지대학원, 경영대학원 관련 간행물 및 안내자료
- 행정부서 업무 자료 : 교무처, 기획처, 학생처, 입학홍보처, 대외협력처, 경력개발처 등 주요 행정부서 자료
- 부속·부설기관 자료 : 국제교류원, 도서관, 평생교육원, 창업지원단, 어학원, 생활관 등 산하 기관 운영 자료
특히 눈에 띄는 점은 대학의 특정 부서나 단과대학에 한정되지 않고, 학부 · 대학원 · 행정부서 · 부속기관에서 생산되는 다양한 콘텐츠가 하나의 플랫폼에서 통합적으로 관리되고 있다는 점입니다.
이를 통해 구성원들은 필요한 자료를 보다 쉽게 찾고 활용할 수 있으며, 대학은 방대한 문서를 효율적으로 관리하고 공유할 수 있는 디지털 문서 서비스 체계를 구축하고 있습니다.
실제 운영 사례로 살펴보는 활용 방식
한국공학대학교의 전자책 시스템은 특정 부서나 목적에 한정되지 않고 대학 운영 전반에 걸쳐 활용되고 있습니다.
입시요강과 대학 홍보자료는 수험생과 학부모를 위한 대외 서비스 역할을 수행하고 있으며, 대학신문과 소식지는 구성원 간 정보 공유 채널로 활용되고 있습니다.
또한 각 학부에서 발행하는 졸업작품집과 학과 자료는 학생들의 성과를 기록하고 공유하는 디지털 아카이브 역할을 담당하고 있습니다. 기계공학과, 전자공학부, 컴퓨터공학부, 디자인학부 등 다양한 학과의 콘텐츠가 지속적으로 축적되면서 대학의 교육 성과를 보여주는 자료로 활용되고 있습니다.
행정 영역에서도 대학요람, 학교규정, 위원회 자료, 각종 업무 문서가 전자책 형태로 제공되고 있습니다.
이를 통해 교직원은 필요한 자료를 보다 쉽게 열람할 수 있으며, 문서 배포와 관리 과정 역시 효율적으로 운영할 수 있습니다.
우리 기관에도 e-Book 솔루션을 적용한다면?
한국공학대학교 사례는 e-Book이 단순한 홍보용 콘텐츠를 넘어 대학의 자료를 통합 관리하는 플랫폼으로 활용될 수 있음을 보여줍니다. 대학, 연구기관, 공공기관 등 다양한 조직에서 생산되는 문서를 체계적으로 관리하고 공유해야 한다면 유사한 방식의 e-Book 서비스 구축을 검토해 볼 수 있습니다.
다음과 같은 고민이 있다면 e-Book 서비스 도입을 검토해 볼 수 있습니다.
✔ 대학요람, 규정집, 논문집 등 다양한 간행물을 운영하는 경우
✔ 입시자료와 대학 홍보 콘텐츠를 온라인으로 제공하는 경우
✔ 학과별 졸업작품집과 연구 성과물을 체계적으로 관리하고 싶은 경우
✔ 부서별로 분산된 문서를 하나의 플랫폼으로 통합하고 싶은 경우
✔ 인쇄 및 배포 업무를 줄이고 싶은 경우
도입 검토 단계에서는 실제 운영 사례를 확인하고, 보유 중인 PDF 자료를 활용해 샘플 e-Book을 제작해 보는 것이 가장 빠른 방법입니다.
리프아이티는 기관에서 보유한 실제 자료를 기반으로 무료 샘플 e-Book 제작을 지원하고 있습니다. 도입 전 실제 서비스 화면과 운영 방식을 직접 확인해 보시기 바랍니다.
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작성자 : (주)리프아이티 ICT사업본부