서울의 창업 에너지를 세계로 - 서울경제진흥원(SBA)의 글로벌 e-Book 아카이브 구축 사례

서울경제진흥원(SBA)은 서울특별시의 창업 생태계 활성화를 지원하는 핵심 기관으로, 다양한 사업 안내와 성과 자료를 보다 효과적으로 전달하기 위해 리프아이티의 e-Book 솔루션 ‘dePaper Enterprise’를 도입하여 운영하고 있습니다.

해당 시스템을 통해 창업허브 프로그램, 일자리 지원 정책, 기업 성장 사례 등 다양한 콘텐츠를 하나의 플랫폼에서 관리하고 있으며, 시민과 기업은 별도의 절차 없이 필요한 정보를 빠르게 열람할 수 있습니다. 또한 자료 업데이트 시 즉시 반영이 가능해 최신 정보를 안정적으로 제공할 수 있으며, 콘텐츠 활용 측면에서도 접근성과 편의성이 함께 개선되었습니다.

서울경제진흥원 홈페이지

다양한 콘텐츠와 글로벌 접근성 확보

서울경제진흥원의 e-Book 솔루션은 국내외 이용자들이 서울의 경제 인프라를 효율적으로 활용할 수 있도록 최적화된 기능을 제공합니다.

창업허브 및 일자리 데이터 자산화

스타트업 지원 정책, 일자리 창출 사업, 프로그램 안내 자료 등을 e-Book 형태로 정리하여 주요 정보를 한눈에 확인할 수 있도록 구성했습니다. 분산되어 있던 자료를 일관된 구조로 관리함으로써 기업과 구직자가 필요한 정보를 빠르게 찾고 활용할 수 있는 기반을 마련했습니다.

글로벌 비즈니스를 위한 다국어 지원

영문, 중문, 일문으로 번역된 자료를 함께 제공하여 외국계 기업과 해외 투자자가 서울의 창업 환경과 지원 정책을 쉽게 이해할 수 있도록 구성했습니다. 이를 통해 국내외 이용자 모두가 동일한 정보를 기준으로 활용할 수 있는 환경을 제공합니다.

체계적인 카테고리 라이브러리

사업 안내서, 성과 보고서, 정책 자료 등 다양한 콘텐츠를 유형별로 구분하여 카테고리 형태로 운영하고 있습니다. 사용자는 원하는 주제나 목적에 따라 자료를 빠르게 탐색할 수 있으며, 반복적인 검색 없이도 필요한 정보를 효율적으로 확인할 수 있습니다.

dePaper Enterprise가 제안하는 디지털 관리의 강점

제한 없는 정보 접근성 : 다운로드 없이 즉시 열람, 검색과 북마크 지원
완벽한 반응형 환경 : 모든 기기에서 일관된 사용 환경 제공
디지털 아카이브 역할 : 자료를 축적·관리하는 통합 저장소 역할 수행
콘텐츠 통합 관리 : 다양한 자료를 하나의 플랫폼에서 일괄 관리
빠른 업데이트 반영 : 수정 사항을 즉시 적용하여 최신 정보 유지
운영 효율 향상 : 제작·배포 과정을 단순화하여 업무 부담 감소

서울경제진흥원 e-Book 뷰어(1)

검증된 기술력, 내부 시스템으로의 확장(총 2식 운영)

서울경제진흥원 사례의 핵심은 동일 솔루션을 대외 서비스와 내부 시스템에 각각 적용한 이중 운영 구조입니다. 기존에 운영 중이던 e-Book 서비스의 안정성과 활용성을 기반으로, 사내 연구자료 및 성과물 관리 시스템까지 확장 도입하여 활용 범위를 넓혔습니다.

대외적으로는 창업 지원 정책, 사업 안내, 성과 자료 등을 시민과 기업에 제공하는 정보 플랫폼으로 활용하고, 내부적으로는 연구자료, 보고서, 성과물 등을 체계적으로 관리하는 업무용 시스템으로 운영되고 있습니다. 이를 통해 동일한 기술 기반에서 외부 서비스와 내부 자산 관리가 동시에 이루어지는 구조를 구축했습니다.

특히 내부 시스템에서는 부서별로 분산되어 있던 자료를 하나의 기준으로 통합 관리할 수 있어, 자료 공유와 협업이 보다 효율적으로 이루어지고 있습니다. 또한 지속적으로 축적되는 데이터를 일관된 형태로 관리함으로써, 향후 재활용과 확장까지 고려한 운영이 가능해졌습니다.

이와 같은 운영 방식은 단순한 콘텐츠 제공을 넘어, 기관 내외부의 정보 흐름을 하나의 체계로 연결하는 구조를 형성하며, 디지털 기반 행정 환경을 안정적으로 유지할 수 있는 기반으로 작용하고 있습니다.

서울경제진흥원 e-Book 뷰어(2)

미래를 향한 디지털 혁신

서울경제진흥원은 e-Book 솔루션을 기반으로 디지털 행정 환경을 단계적으로 확장해 나가고 있습니다. 다양한 사업 정보와 성과 자료를 일관된 구조로 제공함으로써, 이용자는 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있는 환경이 구축되었습니다.

앞으로도 시스템 개선과 콘텐츠 확장을 지속적으로 추진하여, 국내외 사용자 모두가 안정적으로 활용할 수 있는 정보 제공 체계를 유지해 나갈 예정입니다. 이를 통해 서울의 창업 및 산업 생태계를 지원하는 디지털 기반을 꾸준히 강화해 나가고 있습니다.

작성자 : 리프아이티 ICT사업본부