디지털 전환이 필수적인 흐름으로 자리 잡던 시기, 경상북도 의성군청은 군민과 관광객에게 보다 신속하고 편리한 정보 전달을 위해 리프아이티의 e-Book 솔루션을 도입하여 운영한 바 있습니다.
전통과 문화, 지역 소식 등 다양한 출판물을 디지털 콘텐츠로 전환함으로써 정보 접근성과 관리 효율을 함께 개선했으며, 당시 행정 자료와 홍보 콘텐츠를 일관된 방식으로 제공하는 기반을 마련했습니다. 현재는 운영이 종료된 상태이나, 해당 사례는 지자체 디지털 콘텐츠 관리 방식의 변화 과정을 보여주는 참고 사례로 활용될 수 있습니다.
다양한 군청 간행물의 디지털 전환
당시 의성군청은 다음과 같은 자료들을 리프아이티의 e-Book 솔루션으로 변환해 제공했습니다.
- 군 소식지 : 매월 발간되던 인쇄 소식지를 e-Book으로 제작하여 군민 누구나 쉽게 열람 가능
- 관광 안내 자료 : 계절별 주요 관광지 소개와 마을 단위의 문화 콘텐츠를 디지털 콘텐츠로 제작
- 정책 및 보고서 : 부서별로 발간되던 정책 자료와 연간 보고서를 전자 간행물 형태로 통합 관리
도입 효과 및 실질적 변화
리프아이티의 솔루션 도입 이후, 의성군청은 아래와 같은 긍정적인 변화를 경험했습니다.
- 콘텐츠 접근성 향상 : 군청 홈페이지에서 언제 어디서든 e-Book 열람 가능
- 업무 효율 개선 : 문서 전산화로 자료 검색, 분류, 배포 속도 대폭 향상
- 정보 전달력 강화 : 주요 정책이나 공지사항을 디지털화하여 신속히 전달 가능
- 지역 홍보 강화 : 관광자료, 행사 소개서 등을 외부 방문객에게 효과적으로 전달
- 예산 절감 효과 : 종이 인쇄 및 배포에 소요되던 예산과 인력을 절감하고, 친환경 행정 실현
이러한 변화는 단순한 형식의 전환이 아닌, 의성군청 행정 콘텐츠의 전달 방식과 내부 업무 흐름에 근본적인 개선을 가져왔습니다.
디지털 운영 경험의 자산화
당시의 디지털 콘텐츠 운영 경험은 의성군청의 자산으로 남아 있습니다. 향후 유사한 디지털 플랫폼의 재도입이나 확장 시, 이 경험은 실질적인 기준점과 방향성을 제시할 수 있습니다. 특히, 디지털 행정체계로의 복귀를 준비하는 시점이라면 당시 구축했던 콘텐츠 관리 흐름이 큰 도움이 될 것입니다.
대규모 디지털 아카이브로서의 확장
e-Book 솔루션을 활용해 다년간 축적된 간행물을 체계적으로 카테고리화하고 제작해 나간다면, 단순한 열람 도구를 넘어 하나의 디지털 아카이브로 기능할 수 있습니다. 시간의 흐름에 따라 축적된 각종 출판물은 곧 의성군의 역사이자 행정의 발자취가 됩니다.
- 기관의 정체성과 기록 보존 가능
- 과거 자료에 대한 효율적인 검색 및 분석 용이
- 대내외 홍보 및 정책 수립의 참고자료로 적극 활용
5. 고객사 유형별 e-Book 솔루션 활용사례와 기대효과
리프아이티는 다양한 성격의 기관과 기업에 맞춤형 e-Book 솔루션을 제공해왔습니다.
| 고객 유형 | 활용 사례 및 기대 효과 |
|---|---|
| 광역 및 지방자치단체 | 주민 소식지, 정책 자료 통합 디지털화로 정보 전달력 및 주민 소통 향상 |
| 대기업 및 공기업 | 사내보, 연간 보고서 디지털화로 브랜드 이미지 제고 및 대응 효율성 확보 |
| 정부부처 및 산하기관 | 정책 문서, 법령 안내서의 전자화로 대국민 공지의 접근성 및 신속성 개선 |
| 공공기관 및 연구소 | 조사보고서, 매뉴얼의 체계적 분류 및 장기 보관으로 자료 활용도 향상 |
| 대학교 및 교육기관 | 커리큘럼, 연구성과 배포를 통해 학생 중심의 정보 접근성 강화 |
| 학회 및 협회 | 학술지, 회보 등을 디지털 아카이브로 관리하여 회원 간 정보 공유 최적화 |
6. 리프아이티의 지속적인 사례 공유
리프아이티는 다양한 지방자치단체와 공공기관, 교육기관에 e-Book 솔루션을 공급하며 디지털 전환의 기반을 함께 만들어가고 있습니다. 앞으로도 블로그를 통해 실제 도입 사례와 운영 경험을 지속적으로 소개할 예정입니다.
지금이 바로 디지털 콘텐츠 전환을 고민할 시점입니다. 종이로 인쇄하던 그 자료, 이제는 e-Book이라는 새로운 방식으로 한 번 더 생각해보세요.
작성자: 주식회사 리프아이티 ICT사업본부